NEMUS Sentralt søker etter en kontormedarbeider i 50% stilling

Helsegruppen NEMUS er i vekst, og NEMUS sentralt ønsker å utvide administrasjonen med en kontormedarbeider i 50% stilling. NEMUS står for NErve, MUskel, Skjelett, og består i dag av 33 klinikker i hele Norge. Alle klinikkene er selvstendig driftet, men NEMUS sentralt fungerer som et servicekontor for klinikkene og klinikkeierne. Vi koordinerer avtaler, forhandlinger, markedsføring, kvalitetssikring og mange andre tiltak som er avgjørende for å drifte moderne og effektivt. En kontormedarbeider vil hjelpe daglig leder, styret og avdelingsledere med å organisere og koordinere flere av disse oppgavene.

Det tilbys:

  • Fleksible arbeidstider innen en ramme på 50% stilling
  • Ett års engasjement med mulighet for forlengelse
  • Spennende og varierte arbeidsoppgaver
  • Inkluderende og faglig sterkt arbeidsmiljø
  • Arbeidslokaler sentralt i Oslo
  • Konkurransedyktige vilkår

Noen arbeidsoppgaver:

  • Koordinering og organisering av interne og eksterne prosjekter
  • Kommunikasjon med klinikkene/avdelingene om rutiner, avtaler og undersøkelser
  • Oppdatere og koordinere felles dokumentbibliotek
  • Koordinere bedriftsavtaler og innkjøpsavtaler
  • Dialog med markedsføringsavdelingen og tett samarbeid med daglig leder og styret

Personlige egenskaper:

Vi ser etter en strukturert og tillitsvekkende person som kan representere NEMUS i større og mindre sammenhenger. Gode kommunikasjonsferdigheter er viktig og vedkommende må være glad i å samarbeide med andre mennesker, men samtidig kunne arbeide selvstendig og ta på seg ansvar. Vi ønsker en person som har evne til å sette seg inn i nye IT-løsninger som f.eks. ulike journalsystem og intranett. Er du opptatt av effektivisering, forenkling og forbedring av administrasjonsarbeid og kommunikasjon er dette jobben for deg.

Ønskede kvalifikasjoner:

  • Minimum to års erfaring innen administrasjonsarbeid
  • Gode datakunnskaper inkludert bruk av MS Office (WordPress og Office 365 er en fordel)
  • Evne til å arbeide selvstendig og strukturert
  • Serviceinnstilt, imøtekommende, løsningsorientert og fleksibel
  • Høyt nivå i norsk muntlig og skriftlig
  • Gode kommunikasjons- og koordineringsevner

Arbeidssted: Oslo

Lønn: Etter avtale

Søknadsfrist: 06.02.20. Søknad sendes til post@nemus.no

Oppstart: Snarest

Spørsmål om stillingen: Kontakt daglig leder Sofie Golden på tlf. 411 616 89 eller epost: sofie@nemus.no